Главная О компании Новости Обучение Обратная связь Форум
сервер контра

ABACUS Financial ABACUS Builder ABACUS Professional PROPHIX
ABACUS WEB

Работа системы ABACUS Financial (AF7) с торговым и складским оборудованием ABACUS Financial (AF7) - система автоматизации учета и управления предприятием на базе СУБД Oracle

Система автоматизации учета и управления предприятием ABACUS Financial (AF7) предоставляет возможность работы с периферийным торговым и складским оборудованием:

  • POS-терминалом с программой управления
  • ККМ (контрольно-кассовой машиной) с программой управления
  • Электронными весами с печатью этикеток
  • Сканером штрих-кодов
  • Терминалом сбора данных (ТСД)
  • Принтером печати этикеток

Реализована работа со следующими типами оборудования:

Для каждого вида оборудования допускается выполнение любых операций с произвольного рабочего места локальной сети в соответствии с настройками прав доступа. Список указанного оборудования не является исчерпывающим и пополняется в соответствии с пожеланиями заказчика на основании представленных описаний и драйверов нового типа оборудования.

Важное место в автоматизации торговой и складской деятельности предприятия занимает штриховое кодирование товаров.

Основное предназначение штрих-кода - однозначная идентификация самого товара или какого-либо признака товара, например упаковки или серийного номера изделия.

Работа в системе розничной торговли и складского учета с товарами, которые имеют штрих-коды, увеличивает скорость обработки данных, поступающих в автоматизированную систему учета, и резко снижает вероятность возникновения механических ошибок ввода данных в систему или дублирования записей.

Работа по штриховому кодированию товаров в системе AF7 производится посредством взаимодействия с торговым и складским оборудованием.

На данный момент в рамках реализованных проектов использовались следующие типы оборудования:

  • Сканеры штрих-кодов
  • Принтеры штрих-кодов
  • Терминалы сбора данных
  • Электронные весы с печатью этикеток

Система AF7 поддерживает кодировку EAN-13, EAN-8, EAN-14 в соответствии со стандартами EAN International. Штриховой код определяется кодом производителя и водится в систему AF7 вручную или считывается сканером штрих-кодов.

При сохранении карточки товара осуществляется контроль уникальности штрих-кода. Если введенный штрих-код товара не уникален, система выдает соответствующее сообщение и отображает название и код товара (PLU) со штрих-кодом "двойником". Использование в системе дополнительных видов кодировок возможно после формализации соответствующих алгоритмов (UPC A, UPC E, CODE-128 и пр.).

Встречаются ситуации, когда на товаре отсутствует штрих-код, используется другой вид кодировки или, вследствие каких-либо причин, штрих-код поврежден или не уникален. В этом случае в системе AF7 существует возможность автоматического формирования собственного штрих-кода товара в формате EAN-13 для последующего использования в документах системы или печати при помощи принтера штрих-кодов по следующим правилам:

  • для весового товара:
    • 2 позиции - префикс (устанавливается в настройках системы, первоначально для весового товара - 20)
    • 5 позиций - код товара (PLU)
    • 5 позиций - вес товара. Первые две позиции обозначают килограммы, последние три - граммы
    • 1 позиция - контрольное число
  • для штучного товара:
    • 2 позиции - префикс (устанавливается в настройках системы, первоначально для штучного товара - 27)
    • 5 позиций - код товара (PLU)
    • 5 позиций - нули (00000)
    • 1 позиция - контрольное число
  • Принтеры штрих-кодов
  • Терминалы сбора данных
  • Электронные весы с печатью этикеток

В системе AF7 предусмотрено ведение справочника типов оборудования и справочника оборудования, которые позволяют привязать периферийное торговое и складское оборудование (кассы, терминалы сбора данных, сканеры, принтеры) к подразделениям предприятия (торговым и оптовым точкам) и складам (оптовым складам, складам магазинов, торговым секциям), а также определить формат обмена данными.

Связь настроек оборудования в системе AF7

Схема 1. Связь настроек оборудования в системе AF7.

Структура справочника типов оборудования может быть следующего вида:

  • Код (уникальное символьное поле). По коду типа оборудования осуществляется автоматическое определение форматов файла обмена и полных имен файлов
  • Наименование оборудования
  • Тип файлов (расширение): TXT/DBF. Заполняется системой автоматически на основании установленного кода типа оборудования (могут быть рассмотрены варианты использования других типов файлов)
  • Имена файлов загрузки в соответствующий вид торгового (складского) периферийного оборудования (документов, отчетов, флагов, контрольных лент, товаров и пр.) в зависимости от использующихся в данном типе оборудования

Справочник оборудования содержит перечень конкретного оборудования, установленного в данном подразделении предприятия на соответствующем складе.

Карточка оборудования может содержать следующие реквизиты:

  • Наименование оборудования
  • Тип оборудования (справочник типов оборудования)
  • Местонахождение (справочник складов и подразделений предприятия)
  • Описание (блок текстовой информации)
  • Путь нахождения файла обмена данными
  • Дата последней выгрузки данных (дата и время) для соответствующих типов оборудования (заполняется системой автоматически)
  • Дата последней загрузки данных (дата и время) для соответствующих типов оборудования (заполняется системой автоматически)

Непосредственное подключение периферийного устройства к конкретному локальному рабочему месту пользователя осуществляется в соответствии с интерфейсом подключения данного вида оборудования и настраивается в системе AF7 применительно к каждому виду.

Система AF7 поддерживает работу с кассами и POS-терминалами в режиме off-line, т.е. посредством обмена файлами определенного формата. Обмен данными производится как самостоятельная операция по дополнительной команде пользователя в формате DBF (DBASE III).

Помимо прочего, в данные виды оборудования может передаваться информация об оформлении розничных продаж товаров с учетом скидок. На данный момент реализованы следующие виды скидок:

  • Скидка на вид товара
  • Скидка на группу товаров
  • Скидка на количество приобретенного товара
  • Скидка на сумму покупки
  • Скидка на время покупки
  • Дисконтные скидки
  • Лимит скидок

Система AF7 поддерживает работу с электронными весами с печатью этикеток, с терминалом сбора данных (ТСД) и принтером печати этикеток как в режиме off-line (посредством обмена файлами определенного формата), так и в режиме on-line, т.е. путем прямого обмена данными с вышеобозначенными устройствами. Со сканером штрих-кодов поддерживается только режим on-line.

Варианты существующих реализаций настроек оборудования для режима on-line приведены на рисунках:

Настройка терминала сбора данных (ТСД)

Рис.1. Настройка терминала сбора данных (ТСД)

Настройка принтера печати этикеток

Рис.2. Настройка принтера печати этикеток

Настройка электронных весов с печатью этикеток

Рис.3. Настройка электронных весов с печатью этикеток

Настройка сканера штрих-кодов

Рис.4. Настройка сканера штрих-кодов

Результаты загрузки и выгрузки данных сообщаются пользователю. В случае успешного проведения операции пользователю выдается сообщение "Операция загрузки (выгрузки) данных выполнена успешно". Даты успешных выгрузок и загрузок данных заносятся системой в карточку оборудования (дата и время).

Ниже приведены примеры обмена данными между различными типами оборудования и системой AF7:

Из системы AF7 экспортируются:

  • Файл товаров. Формируется на основании приходной накладной внутреннего перемещения в торговую секцию
  • Новый прайс-лист. Формируется на основании прайс-листа

В систему AF7 импортируются:

  • Файл итоговых чеков
  • Файл контрольных лент

Импорт осуществляется на основании установленных параметров отбора файлов импорта, например:

  • Оператор выбирает из соответствующего справочника торговую точку, подразделение предприятия
  • Оператор может указать конкретную торговую секцию или установить переключатель в положение "Все"
  • Оператор может выбрать конкретную кассу или установить переключатель в положение "Все". Кассовое оборудование связано с торговыми секциями, одна торговая секция может иметь несколько касс одного типа

Импорту подлежат все имеющиеся файлы, удовлетворяющие заданным условиям отбора.

Система AF7 осуществляет контроль уникальности загружаемых файлов. Уникальность итогового чека обеспечивается номером кассы, номером контрольной ленты, датой контрольной ленты.

В случае если в системе имеется итоговый чек с уникальными атрибутами, то формирование итогового чека не производится, о чем пользователю выдается соответствующее сообщение.

По одной контрольной ленте может быть сформирован только один итоговый чек (продажа) и одна возвратная накладная (возврат) для наличной формы оплаты и один итоговый чек и одна возвратная накладная для безналичной формы оплаты. Один и тот же товар, имеющий одинаковую стоимость (с учетом скидок), в итоговом чеке (возвратной накладной) суммируется.

По завершению загрузки файлы удаляются.

Из системы AF7 экспортируются:

  • Новый прайс-лист. Формируется на основании введенного в действие прайс-листа соответствующей торговой точки

В систему AF7 импортируются:

  • Файл итоговых чеков

Импорт осуществляется на основании установленных параметров отбора файлов импорта.

Система AF7 осуществляет контроль уникальности загружаемых файлов. Уникальность итогового чека обеспечивается номером кассы, номером контрольной ленты, датой контрольной ленты.

В случае если в системе имеется итоговый чек с уникальными атрибутами, то формирование итогового чека не производится, о чем пользователю выдается соответствующее сообщение.

По одной контрольной ленте может быть сформирован только один итоговый чек (продажа) и одна возвратная накладная (возврат) для наличной формы оплаты, и один итоговый чек и одна возвратная накладная для безналичной формы оплаты. Один и тот же товар, имеющий одинаковую стоимость (с учетом скидок), в итоговом чеке (возвратной накладной) суммируется.

По завершению загрузки файлы удаляются.

Из системы AF7 экспортируются:

  • Файл товаров
  • Файл карточек товаров
  • Файл штриховых кодов

Формирование всех трех файлов осуществляется одновременно на основании данных соответствующего прайс-листа и данных из номенклатурных карточек товаров, заведенных в системе AF7.

В систему AF7 импортируются:

  • Файл итоговых сумм смен. Данный файл используется для передачи суммарной информации о работе кассы за смену. При выгрузке содержит только одну запись. Основное назначение - контроль правильности получения информации в контрольной ленте. В случае расхождения загрузка файлов не производится, а пользователю выдается соответствующее сообщение
  • Файл контрольных лент. Содержит информацию о продажах и возвратах, проведенных за смену

Импорт осуществляется на основании установленных параметров отбора файлов импорта.

Система осуществляет контроль уникальности загружаемых файлов. Уникальность итогового чека (документ системы) обеспечивается номером кассы, номером контрольной ленты, датой контрольной ленты. В случае если в системе имеется итоговый чек с уникальными атрибутами, то формирование итогового чека не производится, о чем пользователю выдается соответствующее сообщение.

По одной контрольной ленте может быть сформирован только один итоговый чек (продажа) и одна возвратная накладная (возврат) для наличной формы оплаты и один итоговый чек и одна возвратная накладная для безналичной формы оплаты. Один и тот же товар, имеющий одинаковую стоимость (с учетом скидок), в итоговом чеке (возвратной накладной) суммируется.

По завершению загрузки файлы удаляются.

В системе AF7 реализована работа со сканерами CIPHER 1021 и METROLOGIC MS9520 и терминалом сбора данных Cipher CPT-711L для получения штрих-кода в цифровом представлении и его занесения в систему.

Основное применение сканеров штрих-кодов и терминалов сборов данных в торговых и складских системах - это прием и отпуск товаров на складе путем автоматического заполнения документов через чтение штрих-кода товаров, а также проведение инвентаризации склада.

В системе AF7 производится поиск товара по его штрих-коду, и при отсутствии необходимой позиции товара в номенклатурном справочнике, система выдает сообщение об этом пользователю, который и определяет причину невозможности найти штрих-код.

При вводе данных в номенклатурный справочник товаров при помощи сканера штрих-кодов или для поиска номенклатурной позиции по штрих-коду курсор устанавливается в соответствующее поле карточки товара или справочника товарно-материальных ценностей. Затем сканером считывается штрих-код товара. Работа с любыми другими типами сканеров может быть реализована после представления необходимой информации по сканеру (описание устройства, драйверы и т.п.).

Система AF7 позволяет:

  • Работать с терминалом сбора данных Cipher CPT-711L путем прямого чтения данных из терминала
  • Осуществлять загрузку базы данных о товарах в терминал, а также посредством импорта файлов соответствующего формата. Файл формируется на основании карточек складского учета (КСУ) соответствующего склада (склада, которому принадлежит указанный вид оборудования)

Режим загрузки файлов и режим выгрузки информации из терминала сбора данных в настоящее время поддерживается системой AF7 в следующих документах учета товародвижения:

  • Приходная накладная
  • Расходная накладная
  • Приходная накладная внутреннего перемещения
  • Расходная накладная внутреннего перемещения
  • Накладная на оприходование готовой продукции
  • Накладная на отпуск в производство
  • Ведомость остатков

Количество указанных документов может быть изменено в соответствии с пожеланиями заказчика. Для каждого из перечисленных документов имеются два вида операций: непосредственная загрузка и загрузка из файла данных.

В системе AF7 реализована работа с принтерами печати этикеток GODEX EZ4TT, GODEX EZ-2S в режиме off-line, т.е. посредством выгрузки файла определенного формата, и в режиме on-line, т.е. путем непосредственной выгрузки данных из системы на принтер.

Работа с другими типами принтеров печати этикеток может быть реализована после представления необходимой информации по принтерам (описание устройства, драйверы и т.п.).

Для печати этикеток в системе AF7 формируется список соответствующих товаров, для каждого товара устанавливает необходимое количество экземпляров, выбирается принтер (список принтеров формируется из по справочнику оборудования для данного подразделения) и инициализируется печать или создание файла. В случае наличия товаров с различными кодировками, формируется несколько файлов - по количеству типов кодировки.

Печать этикеток возможна непосредственно из приходной накладной по поступившим позициям товарно-материальных ценностей или из любого другого документа по желанию заказчика.

В системе AF7 реализована работа с весами CAS LP-1 в режиме off-line, т.е. посредством выгрузки файлов определенного формата, и в режиме on-line, с помощью непосредственной выгрузки данных из системы на весы. На весы выгружается информация о товаре с признаком "весовой", который устанавливается в номенклатурной карточке товара, и формируется таблица соответствия данных импортированных товарно-материальных ценностей их внутреннему коду в электронных весах.

Таблица весового товара может быть универсальной и использоваться одновременно для всех подразделений предприятия. Выгрузка данных производится на конкретные весы по товару, закрепленному за данным подразделением.

Работа с другими типами весов может быть реализована после представления необходимой информации по весам (описание устройства, драйверы и т.п.).

Гибкость и открытость системы AF7 позволяют в кратчайшие сроки произвести настройку для работы с различными типами оборудования заказчика при наличии описания и драйверов данного вида оборудования.

Данную настройку специалисты заказчика могут производить самостоятельно или с помощью специалистов компании "ОМЕГА".


В 1889 году "Смитс и братья" выпускали почти бесшумную и очень быструю машинку, в которой литерные рычаги были закреплены на шарикоподшипниках. Из истории создания ККМ, арифмометров и счетных машин
ABACUS Financial. Работа системы с торговым и складским оборудованием

Розничная продажа складской техники с доставкой по Москве. . На нашем сайте maksteel.ru вы купите самые прочные стеллажи для магазина.
  © Компания "ОМЕГА"   www.omega.ru   (495) 234-42-32,  (495) 727-43-50