|
|
|
| Главная | О компании | Новости | Обучение | Обратная связь | Форум |
ABACUS Financial ABACUS Builder ABACUS Professional
|
Работа системы ABACUS Financial (AF7) с торговым и складским оборудованием
Система автоматизации учета и управления предприятием ABACUS Financial (AF7) предоставляет возможность работы с периферийным торговым и складским оборудованием:
Реализована работа со следующими типами оборудования:
Для каждого вида оборудования допускается выполнение любых операций с произвольного рабочего места локальной сети в соответствии с настройками прав доступа. Список указанного оборудования не является исчерпывающим и пополняется в соответствии с пожеланиями заказчика на основании представленных описаний и драйверов нового типа оборудования. Важное место в автоматизации торговой и складской деятельности предприятия занимает штриховое кодирование товаров. Основное предназначение штрих-кода - однозначная идентификация самого товара или какого-либо признака товара, например упаковки или серийного номера изделия. Работа в системе розничной торговли и складского учета с товарами, которые имеют штрих-коды, увеличивает скорость обработки данных, поступающих в автоматизированную систему учета, и резко снижает вероятность возникновения механических ошибок ввода данных в систему или дублирования записей. Работа по штриховому кодированию товаров в системе AF7 производится посредством взаимодействия с торговым и складским оборудованием. На данный момент в рамках реализованных проектов использовались следующие типы оборудования:
Система AF7 поддерживает кодировку EAN-13, EAN-8, EAN-14 в соответствии со стандартами EAN International. Штриховой код определяется кодом производителя и водится в систему AF7 вручную или считывается сканером штрих-кодов. При сохранении карточки товара осуществляется контроль уникальности штрих-кода. Если введенный штрих-код товара не уникален, система выдает соответствующее сообщение и отображает название и код товара (PLU) со штрих-кодом "двойником". Использование в системе дополнительных видов кодировок возможно после формализации соответствующих алгоритмов (UPC A, UPC E, CODE-128 и пр.). Встречаются ситуации, когда на товаре отсутствует штрих-код, используется другой вид кодировки или, вследствие каких-либо причин, штрих-код поврежден или не уникален. В этом случае в системе AF7 существует возможность автоматического формирования собственного штрих-кода товара в формате EAN-13 для последующего использования в документах системы или печати при помощи принтера штрих-кодов по следующим правилам:
В системе AF7 предусмотрено ведение справочника типов оборудования и справочника оборудования, которые позволяют привязать периферийное торговое и складское оборудование (кассы, терминалы сбора данных, сканеры, принтеры) к подразделениям предприятия (торговым и оптовым точкам) и складам (оптовым складам, складам магазинов, торговым секциям), а также определить формат обмена данными.  Схема 1. Связь настроек оборудования в системе AF7. Структура справочника типов оборудования может быть следующего вида:
Справочник оборудования содержит перечень конкретного оборудования, установленного в данном подразделении предприятия на соответствующем складе. Карточка оборудования может содержать следующие реквизиты:
Непосредственное подключение периферийного устройства к конкретному локальному рабочему месту пользователя осуществляется в соответствии с интерфейсом подключения данного вида оборудования и настраивается в системе AF7 применительно к каждому виду. Система AF7 поддерживает работу с кассами и POS-терминалами в режиме off-line, т.е. посредством обмена файлами определенного формата. Обмен данными производится как самостоятельная операция по дополнительной команде пользователя в формате DBF (DBASE III). Помимо прочего, в данные виды оборудования может передаваться информация об оформлении розничных продаж товаров с учетом скидок. На данный момент реализованы следующие виды скидок:
Система AF7 поддерживает работу с электронными весами с печатью этикеток, с терминалом сбора данных (ТСД) и принтером печати этикеток как в режиме off-line (посредством обмена файлами определенного формата), так и в режиме on-line, т.е. путем прямого обмена данными с вышеобозначенными устройствами. Со сканером штрих-кодов поддерживается только режим on-line. Варианты существующих реализаций настроек оборудования для режима on-line приведены на рисунках:
Рис.1. Настройка терминала сбора данных (ТСД)
Рис.2. Настройка принтера печати этикеток
Рис.3. Настройка электронных весов с печатью этикеток
Рис.4. Настройка сканера штрих-кодов Результаты загрузки и выгрузки данных сообщаются пользователю. В случае успешного проведения операции пользователю выдается сообщение "Операция загрузки (выгрузки) данных выполнена успешно". Даты успешных выгрузок и загрузок данных заносятся системой в карточку оборудования (дата и время). Ниже приведены примеры обмена данными между различными типами оборудования и системой AF7: Из системы AF7 экспортируются:
В систему AF7 импортируются:
Импорт осуществляется на основании установленных параметров отбора файлов импорта, например:
Импорту подлежат все имеющиеся файлы, удовлетворяющие заданным условиям отбора. Система AF7 осуществляет контроль уникальности загружаемых файлов. Уникальность итогового чека обеспечивается номером кассы, номером контрольной ленты, датой контрольной ленты. В случае если в системе имеется итоговый чек с уникальными атрибутами, то формирование итогового чека не производится, о чем пользователю выдается соответствующее сообщение. По одной контрольной ленте может быть сформирован только один итоговый чек (продажа) и одна возвратная накладная (возврат) для наличной формы оплаты и один итоговый чек и одна возвратная накладная для безналичной формы оплаты. Один и тот же товар, имеющий одинаковую стоимость (с учетом скидок), в итоговом чеке (возвратной накладной) суммируется. По завершению загрузки файлы удаляются. Из системы AF7 экспортируются:
В систему AF7 импортируются:
Импорт осуществляется на основании установленных параметров отбора файлов импорта. Система AF7 осуществляет контроль уникальности загружаемых файлов. Уникальность итогового чека обеспечивается номером кассы, номером контрольной ленты, датой контрольной ленты. В случае если в системе имеется итоговый чек с уникальными атрибутами, то формирование итогового чека не производится, о чем пользователю выдается соответствующее сообщение. По одной контрольной ленте может быть сформирован только один итоговый чек (продажа) и одна возвратная накладная (возврат) для наличной формы оплаты, и один итоговый чек и одна возвратная накладная для безналичной формы оплаты. Один и тот же товар, имеющий одинаковую стоимость (с учетом скидок), в итоговом чеке (возвратной накладной) суммируется. По завершению загрузки файлы удаляются. Из системы AF7 экспортируются:
Формирование всех трех файлов осуществляется одновременно на основании данных соответствующего прайс-листа и данных из номенклатурных карточек товаров, заведенных в системе AF7. В систему AF7 импортируются:
Импорт осуществляется на основании установленных параметров отбора файлов импорта. Система осуществляет контроль уникальности загружаемых файлов. Уникальность итогового чека (документ системы) обеспечивается номером кассы, номером контрольной ленты, датой контрольной ленты. В случае если в системе имеется итоговый чек с уникальными атрибутами, то формирование итогового чека не производится, о чем пользователю выдается соответствующее сообщение. По одной контрольной ленте может быть сформирован только один итоговый чек (продажа) и одна возвратная накладная (возврат) для наличной формы оплаты и один итоговый чек и одна возвратная накладная для безналичной формы оплаты. Один и тот же товар, имеющий одинаковую стоимость (с учетом скидок), в итоговом чеке (возвратной накладной) суммируется. По завершению загрузки файлы удаляются. В системе AF7 реализована работа со сканерами CIPHER 1021 и METROLOGIC MS9520 и терминалом сбора данных Cipher CPT-711L для получения штрих-кода в цифровом представлении и его занесения в систему. Основное применение сканеров штрих-кодов и терминалов сборов данных в торговых и складских системах - это прием и отпуск товаров на складе путем автоматического заполнения документов через чтение штрих-кода товаров, а также проведение инвентаризации склада. В системе AF7 производится поиск товара по его штрих-коду, и при отсутствии необходимой позиции товара в номенклатурном справочнике, система выдает сообщение об этом пользователю, который и определяет причину невозможности найти штрих-код. При вводе данных в номенклатурный справочник товаров при помощи сканера штрих-кодов или для поиска номенклатурной позиции по штрих-коду курсор устанавливается в соответствующее поле карточки товара или справочника товарно-материальных ценностей. Затем сканером считывается штрих-код товара. Работа с любыми другими типами сканеров может быть реализована после представления необходимой информации по сканеру (описание устройства, драйверы и т.п.). Система AF7 позволяет:
Режим загрузки файлов и режим выгрузки информации из терминала сбора данных в настоящее время поддерживается системой AF7 в следующих документах учета товародвижения:
Количество указанных документов может быть изменено в соответствии с пожеланиями заказчика. Для каждого из перечисленных документов имеются два вида операций: непосредственная загрузка и загрузка из файла данных. В системе AF7 реализована работа с принтерами печати этикеток GODEX EZ4TT, GODEX EZ-2S в режиме off-line, т.е. посредством выгрузки файла определенного формата, и в режиме on-line, т.е. путем непосредственной выгрузки данных из системы на принтер. Работа с другими типами принтеров печати этикеток может быть реализована после представления необходимой информации по принтерам (описание устройства, драйверы и т.п.). Для печати этикеток в системе AF7 формируется список соответствующих товаров, для каждого товара устанавливает необходимое количество экземпляров, выбирается принтер (список принтеров формируется из по справочнику оборудования для данного подразделения) и инициализируется печать или создание файла. В случае наличия товаров с различными кодировками, формируется несколько файлов - по количеству типов кодировки. Печать этикеток возможна непосредственно из приходной накладной по поступившим позициям товарно-материальных ценностей или из любого другого документа по желанию заказчика. В системе AF7 реализована работа с весами CAS LP-1 в режиме off-line, т.е. посредством выгрузки файлов определенного формата, и в режиме on-line, с помощью непосредственной выгрузки данных из системы на весы. На весы выгружается информация о товаре с признаком "весовой", который устанавливается в номенклатурной карточке товара, и формируется таблица соответствия данных импортированных товарно-материальных ценностей их внутреннему коду в электронных весах. Таблица весового товара может быть универсальной и использоваться одновременно для всех подразделений предприятия. Выгрузка данных производится на конкретные весы по товару, закрепленному за данным подразделением. Работа с другими типами весов может быть реализована после представления необходимой информации по весам (описание устройства, драйверы и т.п.). Гибкость и открытость системы AF7 позволяют в кратчайшие сроки произвести настройку для работы с различными типами оборудования заказчика при наличии описания и драйверов данного вида оборудования. Данную настройку специалисты заказчика могут производить самостоятельно или с помощью специалистов компании "ОМЕГА".
|
|
|
|
||
