Горячая линия. Раздел Основные средства

Вопрос: Нет возможности проставить в соответствии с законодательством шифр основных средств из 9 символов.

Ответ: В поле "Вид основных средств по справочнику" в закладке "Настройка амортизации" Инвентарной карточки вы можете проставить шифр группы основных средств по справочнику "Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов". Этот шифр состоит из 6 символов, необходим при проведении переоценки основных средств. Кроме этого, в закладке "Предмет" Инвентарной карточки в поле "Код ОКОФ" можно указать код по справочнику "Общероссийский классификатор основных фондов", который состоит из 9 символов. Для удобства пользователей в каждом поле по клавише F2 или по правой клавише мыши поднимается соответствующие справочники.

• Рис. 1
• Рис. 2

Вопрос: Поступившие основные средства были оприходованы, через месяц уплатили налог, который увеличил стоимость ОС. Этот налог ввели второй записью на Инвентарную карточку, рассчитали амортизацию. При проверке было сделано замечание, как исправить?

Ответ: В разделе "Работа со счетами" в проводках по амортизации этого основного средства нужно изменить значение ХПО с 2 на 1. Наиболее удобно это сделать из пункта меню "Операции" "Аналитический разбор проводок". После этого, удалите вторую запись на карточке и увеличьте первоначальную стоимость основного средства в закладке "Предмет" Инвентарной карточки. Обратите внимание, что в качестве хозяйственной операции по счетам с типом аналитического учета "Инвентарные карточки" устанавливается номер карточки основных средств, а хозподоперации - номер записи на карточке.

• Рис. 3

Вопрос: Случайно было списано основное средство, как восстановить его на учете?

Ответ: Для этого выполните следующие действия:

• выберите соответствующую Инвентарную карточку в пункте "Оперативная работа с мат. ценностями"
• вызовете из меню "Операции" пункт "О списании"
• в появившемся окне из меню "Операции" выберите пункт "Восстановить на учете"
• после этого, не забудьте восстановить проводки по списанной амортизации и первоначальной стоимости

Вопрос: При печати ведомости начисления амортизации не учитывается несколько объектов ОС.

Ответ: В подразделе "Печатные формы" раздела "Основные средства и вложения" вы можете распечатать ведомость начисления амортизации. Сформировать ее можно, как по счетам бухгалтерского, так и налогового учета. Однако, если в ведомость по счетам бухгалтерского учета не попали сведения о некоторых объектах Основных средств, необходимо проверить эти Инвентарные карточки на наличие в закладке "Предмет" пометки в окне "Налоговый учет". Если она присутствует, то нужно зарегистрироваться в программе под кодом SYS и убрать пометку. Заново сформируйте ведомость начисления амортизации.

• Рис. 4

Вопрос: На Инвентарной карточке оприходовано несколько однотипных предметов в одной строке. Как осуществить частичную передачу ОС от одного МОЛ другому?

Ответ: В списке предметов Инвентарной карточки вызовете из меню "Операции" пункт "Передать другому МОЛ (предмет или часть)". Заполните поля появившегося перед Вами окна, укажите, сколько предметов вы хотите передать другому материально-ответственному лицу. На вопрос "Разбивать предметы на карточке", ответьте "Да", если хотите разбить группу передаваемых предметов на отдельные предметы и "Нет" в противном случае. В поле "Нумерация с" укажите, каким будет номер предмета

• Рис. 5

Вопрос: Не считается амортизация по транспортным средствам. Способ амортизации по ним линейный, а нужно пропорциональный.

Ответ: В программном комплексе ABACUS Professional амортизация по транспортным средствам начисляется пропорциональным способом. Для выполнения правильного расчета заполните закладку "Настройка амортизации" Инвентарной карточки. Выбирая шифр основного средства в поле "Вид основного средства по справочнику", обратите внимание, чтобы основное средство относилось к транспортной группе (в столбце Транспорт должна стоять буква "д"). В результате в неактивном поле "Транспортная группа" появится отметка "Да". Способ амортизации выберите пропорциональный, в поле "Объем выпускаемой продукции" укажите максимальный пробег транспортного средства. При начислении амортизации по транспортным средствам выберите строку "Амортизация (пропорционально объему прод.) за указанный месяц". Когда вы нажмете клавишу "Продолжить" появится окно, где Вам будет предложено ввести пробег транспортного средства за месяц. После этого из меню "Операции" выберите пункт "Расчет амортизации за указанный месяц".

• Рис. 6
• Рис. 7
• Рис. 8

Вопрос: Как можно посмотреть начисленную амортизацию, остаточную стоимость Основного средства в Инвентарной карточке.

Ответ: Выберите интересующий вас предмет основных средств на Инвентарной карточке. Посмотреть начисленную амортизацию по объекту основного средства можно в закладке "Проводки", выбрав в полосе прокрутки строку "История амортизации". Начальную дату просмотра вы можете задать сами, по умолчанию - это дата приобретения объекта, конечная - дата просмотра. Для просмотра остаточной стоимости основного средства, находясь в закладке "Предмет", выберите из меню "Операции" пункт "Остатки по строке карточки". Перед Вами будет информация по первоначальной стоимости объекта ОС, остаточной стоимости, начисленной амортизации, количества предметов, учитываемых на этой Инвентарной карточке.

• Рис. 9
• Рис. 10

Вопрос: Как распечатать карточку основных средств?

Ответ: Распечатать Инвентарную карточку основного средства, а также другие первичные документы учета основных средств, вы можете в подразделе "Печатные формы" раздела "Основные средства и вложения".

Вопрос: Произвели расчет амортизации за месяц. Заходим в Инвентарную карточку по налоговому учету - начисленной амортизации нет.

Ответ: Расчет амортизации нужно производить не только по счетам бухгалтерского учета, но и для забалансовых счетов, используемых для налогового учета. Перед выполнением расчета, проверьте, существует ли настройка амортизации для забалансовых счетов. Сделать это можно в подразделе "Амортизация материальных ценностей. Настройка" раздела "Основные средства и вложения". В открывшемся окне нужно указать все субсчета счета, на котором ведется учет основных средств для целей налогового учета, а также стандартные проводки по начислению амортизации.

Ленту в "Иосте" выпуска 1887 года заменяла пропитанная чернилами подушечка, в которую обмакивались литеры. Соприкосновение литеры с бумагой происходило, когда лист проходил под валиком, и печатающий не сразу мог прочитать напечаную строку. А машинистки, которые в начале ХХ века работали на "Ремингтоне -3М", вообще не видели, что они печатают, - у этой машинки была закрытая каретка. "Ремингтон" отличался еще и тем, что у него была деревянная клавиатура.